TÜRKİYE SATRANÇ FEDERASYONU

2010-2011 ETKİNLİK DÖNEMİ TÜRKİYE SATRANÇ ŞAMPİYONASI

KONAKLAMA KOŞULLARI UYGULAMA YÖNERGESİ

Yürütme Kurulu

Karar Tarihi  : 12.12.2010

Karar No       : 47 /1

2010-2011 etkinlik dönemi Türkiye Satranç Şampiyonası 04 - 14 Şubat 2011 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacaktır,

Önceki yıllarda olduğu gibi bu yıl da katılımcıların, sağlık, çevre ve yol güvenliği gibi konuların öne çıkması nedeni ile konaklamalarının Federasyonumuzun gösterdiği yerde sağlanması önerilmektedir. Bu tercihi kullanmayacak olan sporcu ve diğer katılımcılar diledikleri yerde konaklayabileceklerdir.

GENEL ESASLAR:

1.         Bu Uygulama Yönergesi, Türkiye Satranç Şampiyonası Yarışma Yönergesinin ayrılmaz bir parçasıdır.

2.         Limra Otel de tek, iki ve üç kişilik odalarda olmak üzere toplam 250 yatak ‘Alkolsüz her şey dahil' sistemi ile konaklama olanağı kapasitesi sağlanmıştır. Limra Otel beş yıldıza sahiptir.

3.         Yarışma yönergesi esasları doğrultusunda, konaklamaları Federasyon tarafından karşılanacak sporcular ile özel indirim uygulanacak sporcular, 2 veya 3 kişilik odalarda konaklarlar.

4. Otel ve Rezervasyonları:

a.     Otel odalarının satışı, katılımcıların isteklerine göre gerçekleştirilecektir. Rezervasyonlar geldikçe, anlık olarak, oda durumu federasyonumuzun resmi internet sitesinden duyurulacaktır,

b.     Yapılan rezervasyon değişikliklerinde yeni düzenleme listenin sonuna eklenerek yapılacaktır,

c.      Rezervasyonlar isme dayalı olarak ve öngörülen ön ödemeyi yaparak gerçekleşecektir,

d.     Rezervasyon isteklerinin öngörülen kapasiteden çok olması durumunda yeni yatak tahsis edilip edilmeyeceği federasyonun önceliği değildir.

e.     Federasyon single oda talebi karşılama hakkını saklı tutar. Single oda rezervasyonu isteyen katılımcılar, 24 Ocak 2011 tarihinden önce bu istemlerini bildirmeleri durumunda değerlendirilecektir,

g.     Taksitli ödeme seçeneğinde Türkiye İş Bankası aylık faiz oranları geçerlidir,

h.     Rezervasyon iptallerinde, yapılan ödemeler 31 Ocak 2011 tarihinden sonra iade edilmeyecektir. Bu tarihten önce rezervasyon iptalinde bulunan katılımcılara yasal kesintilerden sonra iade yapılacaktır. Bu tarihten sonra yapılacak rezervasyon değişikliklerinde de aynı yöntem ve işlemler uygulanır,

i.           Konaklama bedellerinin tamamını ödeyen katılımcıların kayıt-kabul işlemleri, beklemeksizin, ayrı bir masada tamamlanacaktır,

j.      Ödemelerin hangi seçenek ile yapıldığına bakılmaksızın tüm katılımcıların, konaklama formunu doldurarak Federasyonumuza faks (0-312 310 96 20) ya da Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir adresine e-posta yolu ile ulaştırılması gereklidir,

k.     Alındı belgeleri katılımcılara, 08 Şubat 2011 tarihi itibari ile Limra Otel'de verilir,

l.           Konaklama istemlerinde 31 Ocak 2011 Pazartesi günü saat 17:00 ye kadar Federasyona yapılan başvurular karşılanacaktır. Bu tarihten sonra yapılan başvuruları karşılama, Federasyonumuzun önceliğinde değildir,

5.         Belirlenen otelde konaklamak istemeyen 18 yaşından küçük sporcular için veli bildirimi istenecektir. (EK-1) Bildirimler, sporcuların yarışma kayıt-kontrol işlemleri sırasında teslim edilir.

6.         Farklı konaklama seçeneğinden yararlanan, yarışmaya katılan sporculardan,  organizasyon katkı payı olarak 135.-TL. alınır. Bu pay T.İş Bankası Ankara şubesindeki Federasyon hesabına “ Türkiye Satranç Şampiyonası Organizasyon Katkı Payı” ibaresi ile yatırılır. (4200- 593 08 38) Banka dekontu kayıt-kontrol işlemleri sırasında ilgililere teslim edilir.

7. Sağlık-Güvenlik ve Bilgilendirme:

a.     Federasyonun belirlediği otelde konaklayan sporcu ve diğer katılımcılar, organizasyon boyunca poliklinik sağlık hizmetleri ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır,

b.     Federasyonun belirlediği otelde konaklamayan, farklı konaklama olanağını tercih eden sporcular, yarışma saatleri sırasında, sağlık ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır,

c.      Tur sonuçlarının duyurulması ve benzeri bilgilendirmeler resmi internet sitesinde ve Federasyonun belirlediği otelin lobilerinde yapılır,

d.     Hangi otelde ve konaklama seçeneğinden yararlanarak konakladığına bakılmaksızın hiçbir veli veya diğer katılımcılar yarışma salonuna alınmayacaklardır,

f.      Hangi konaklama seçeneğini tercih ettiklerine bakılmaksızın; akredite olacak tüm sporcu, antrenör, veli, vb. katılımcılar (2x3 cm) JPG formatında resimlerini Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir   adresine lisans no, ad-soyad, katılımcı türü, sporcu ise kategorisi gibi bilgileri ekleyerek gönderecekleridir.

8. Bekleme Alanı:

a.     Limra Otel dışında konaklayan, akredite olmuş antrenör dışındaki diğer sporcu ve katılımcılar Limra Otel yerleşkesine, (yerleşkede kapalı ortamın azlığı, otelin diğer aktivite olanaklarından sadece otel konuklarının yararlanabileceği vb. konularında otel ile olan anlaşma gereği) giremeyecektir,

b.     Limra Otel dışında konaklayan sporcu veli ve antrenörleri için kapalı ve açık bekleme-dinlenme yeri belirlenmiştir, (Limra Otel Tenis Kortu ve Aspendos 3 salonu). Bu ortamlardan Limra Otel yerleşkesinde konaklayan katılımcılar da yararlanabilecektir.

c.      Limra Otel dışında konaklayan sporcu ve antrenörler dışındaki diğer katılımcılardan, Limra yerleşkesi içerisinde oluşturulan açık-kapalı bekleme alanına girebilmeleri için, sadece bu alanlarda ve organizasyon tarihleri arasında geçerli olmak üzere kullanılacak akreditasyon kartları 5.-TL karşılığında federasyon tarafından verilir,

d.     Veli ve diğer katılımcılar akredite kartlarını göstererek girebilecekleri bekleme alanında bekleme yapacaklar için Limra Otel tarafından, bedelli olarak büfe hizmeti de sunulacaktır. Bu alanda maçların canlı yayınlarının izlenebileceği stadyumlar da oluşturulacaktır,

9.         Otel ve yarışma kayıt-kontrol işlemleri:

a.     Limra Otel için rezervasyon yaptıran katılımcıların Limra Otel lobisinde,

b.     Farklı konaklama seçeneğini tercih eden sporcuların yarışma kayıt kontrol işlemleri ile katılımcıların akreditasyon kartları Limra Otel yerleşkesinde bekleme alanında, yarışma yönergesinde belirtilen saatler içinde yapılır,

10. Konaklama Katılım Payı:

a.  Konaklama için öngörülen pay Federasyonumuz resmi internet sitesinde yayınlanmıştır. (EK-2) Sporcu-Antrenör için tek fiyat, veli ve diğer katılımcılar için ayrı fiyat uygulanacaktır. Antrenörlere uygulanacak sporcu fiyatı, sezon vizesi yapılmış, 2. kademe ve üstü derecedeki antrenörler içindir.

b.  Alkolsüz her şey dahil uygulaması: Sabah, öğle ve akşam açık büfe yemeği, öğle ve akşam yemeklerinde alkolsüz içecekler, gün boyu sıcak-soğuk içecekleri içerir. Çıkış günü öğle yemeği katılımcılar için sisteme dahildir.

VELİ BİLDİRİMİ

(18 YAŞINDAN KÜÇÜK SPORCULAR İÇİN)

Velisi bulunduğum ......................................................... ın, 04-14 Şubat 2011 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacak olan Türkiye Satranç Şampiyonasına katılmasını istiyorum. Konu ile ilgili başvuru prosedürüne göre işlemler tarafımızdan yerine getirilmiştir.

Sporcunuz ............................................. ın, Federasyonun belirlediği otelde konaklamasını istemediğimin bildirimidir.

SPORCUNUN KONAKLAYACAĞI TESİS/KONUT/YER

(adı, yeri, adresi, telefon ve faks vb. iletişim adresleri)  

..../...../2011

Veli-Anne- baba

Ad-Soyad-imza

VELİ
(Adres, telefon, GSM, faks, e-posta vb. iletişim adresleri)

(EK-2)

KONAKLAMA VE KATILIM PAYI

2011 TÜRKİYE SATRANÇ ŞAMPİYONASI KONAKLAMA FİYAT ÇİZELGESİ 

*Tablo her oda seçeneğinde kişi başı fiyatları göstermektedir.

*Ücretini peşin ödemeyen katılımcılar 250 TL ön ödeme ile kayıt yaptırabileceklerdir.

* Türkiye İş Bankası Ankara Şubesi 4200-598 73 77

ÖZEL İNDİRİMLER:

1. FM ve CM unvanlı sporcular ile 2011 Türkiye Küçükler ve Yıldızlar Satranç Şampiyonaları sonunda ilk üç dereceyi elde eden sporculara %15 indirim uygulanır. (Yıldızlar Şampiyonası daha ileri bir tarihte yapılacağından, Yıldızlar yarışması sonrası ilk üç dereceyi elde eden sporcuların konaklama indirim payları iade edilecektir)

2. FM veya CM unvanı ile şampiyona derecelerini birlikte taşıyan sporcular bu haktan sadece bir kez yararlanır.

3. Özel indirimler yönerge esasları uyarınca yarışmalar sonunda elde edilen derece unvan karşılığıdır. Devredilemez.

4. Konaklamaları Federasyon tarafından karşılanacak sporcular ile özel indirimden yararlanacak sporcuların, (Türkiye Küçükler Şampiyonası hariç) en geç 24 Ocak 2011 tarihine kadar konaklama tahsis istemleri ile yarışma başvurularını yapmış olmaları gerekir.